Je kent het waarschijnlijk wel. Je bedrijf groeit, de chaos groeit mee, en ergens tussen de Excel-sheets en handmatige processen denk je: “We moeten hier iets mee”.
Dus je gaat op zoek. Je praat met verschillende bureaus. En dan begint het circus.
Eerst willen ze een kennismakingsgesprek (30 minuten algemeen geklets). Dan een intake (nóg een gesprek). Daarna krijg je een voorstel dat meer vragen oproept dan beantwoordt. En voordat je het weet ben je 3 meetings en 6 weken verder, zonder dat er ook maar één stap gezet is. Wij doen het anders.
De Discovery Workshop: 4 uur die maanden schelen
Onze Discovery Workshop is geen verkooppraatje in vermomming. Het is ook geen vrijblijvend "laten we eens kijken"-momentje. Het is een intensieve sessie van 4 uur waarin we met je team aan tafel gaan zitten en precies uitzoeken:
- Waar verdwijnt op dit moment jullie tijd?
- Welke processen kosten je geld zonder dat ze echt waarde leveren?
- Wat kan er binnen 4-6 weken geautomatiseerd worden?
- En wat levert dat onder de streep eigenlijk op?
Je stapt de workshop binnen met chaos, om vervolgens de deur uit te stappen met een duidelijke roadmap.
Wat er echt gebeurt in die 4 uur
Stap 1: Process Mapping
We gaan niet meteen bouwen. We gaan eerst écht begrijpen hoe jullie nu werken.
We lopen door je processen heen. Van lead die binnenkomt tot factuur die de deur uitgaat. Van offerte maken tot project afronden. En we vragen door tot we het volledig snappen.
Dit klinkt misschien basic, maar hier gebeurt de magie. Want vaak blijkt dat wat jij denkt dat het probleem is, niet het échte probleem is.
Stap 2: Prioritering
Nu wordt het interessant. We hebben alle pijnpunten in kaart gebracht, maar je kunt niet alles tegelijk aanpakken.
Dus we gaan prioriteren op basis van twee dingen:
- Impact: Hoeveel tijd/geld/frustratie kost dit probleem je nú?
- Haalbaarheid: Hoe snel kunnen we dit oplossen?
We gebruiken een simpele matrix. Hoge impact + snel te realiseren? Dat pakken we als eerste aan. Lage impact + complex? Dat bewaren we voor later (of misschien nooit).
Het resultaat? Een heldere prioritering van wat het meeste oplevert.
Stap 3: De business case
Hier halen we de rekenmachine erbij. Want automatisering is leuk, maar alleen als het ook echt wat oplevert.
We berekenen per prioriteit:
- Hoeveel uur per week kost dit nu?
- Wat is die tijd waard (in geld)?
- Hoeveel daarvan kunnen we besparen?
- Wat kost de automatisering?
- Wat is de terugverdientijd?
Dat zijn cijfers waar je mee naar je CFO kunt.
Stap 4: Concrete Roadmap
De laatste fase is de leukste. Want hier maken we het tastbaar.
We schetsen de concrete oplossing:
- Welke tools gaan we gebruiken?
- Hoe ziet de workflow eruit?
- Wat bouwen we wanneer?
- Wanneer zie je de eerste resultaten?
En we maken een timeline. Geen vage "we gaan dit implementeren" plannen. Maar: Week 1 doen we dit. Week 2 komt dat live. Week 4 kun je het eerste proces draaien.
Waarom dit werkt (en andere 'workshops' niet)
1. We hebben geen hidden agenda
De Workshop kost €2.500. Dat bedrag verrekenen we volledig als je besluit om verder te gaan. Ga je niet verder? Dan heb je alsnog een concrete roadmap die je met een ander bureau kunt uitvoeren.
2. Het is intensief, niet intensief-lijkend
4 uur non-stop doorwerken. Geen geklets over het weer of "laten we eerst koffie halen". We komen, we werken, we leveren.
Want jouw tijd is geld. Onze tijd ook. Laten we die nuttig besteden.
3. Je krijgt concrete outputs, geen vage beloftes
Na de Workshop heb je:
- Process maps van je huidige workflows
- Een geprioriteerde lijst van automatisering-kansen
- Een ROI berekening per prioriteit
- Technische roadmap met tijdlijn
- Investerings-voorstel voor je directie
4. We gaan niet bouwen aan het verkeerde probleem
Hier is de harde waarheid: veel automatiserings-projecten falen niet omdat de technologie niet werkt. Ze falen omdat er aan het verkeerde probleem gebouwd wordt. De Discovery Workshop voorkomt dat. We zorgen dat we precies weten wat je nodig hebt voordat we ook maar één keer onze muis aanraken.
Waarom we dit doen
Eerlijk? We zouden ook gewoon "ja" kunnen zeggen tegen elk project dat binnenkomt. Bouwen wat gevraagd wordt. Uren declareren. Klaar.
We hebben te vaak gezien dat dat niet werkt. Bedrijven die investeren in de verkeerde automatisering en maanden kwijt zijn aan projecten die uiteindelijk niet gebruikt worden.
De Discovery Workshop is onze manier om te zorgen dat dat niet gebeurt. Dat we alleen bouwen aan dingen die écht impact hebben. Dat jouw investering zich binnen maanden terugverdient.
En ja, soms komen er bedrijven uit die Workshop die besluiten om het zelf te doen, of om met een ander bureau verder te gaan. Prima. Dan hebben we ze in ieder geval geholpen om de juiste beslissing te maken.
Hoe nu verder?
Als dit resoneert, en je denkt: "Dit is precies wat wij nodig hebben," dan is de volgende stap simpel: Plan je Discovery Workshop
We plannen een moment in. Blokkeer 4 uur in jullie agenda's. We komen langs. En we gaan aan de slag.
Binnen een week na de Workshop heb je alle outputs netjes uitgewerkt. En kun je een geïnformeerde beslissing maken over wat er moet gebeuren.
